推荐:崇左供电局服务调度班服务获“最具人气班组”
更新时间:2017-07-27
来源:广西在线
人民网崇左7月4日电 近日,笔者从广西电力行业协会获悉,局客户办事中心服务调理班荣获“最具人气班组”称呼。
架起相同桥梁 为客户服务供给支持
“作为95598的背景支持,我们接手95598在前台难以协调的电话,以确保客户诉求得到及时的和谐和打点”,办事调理班的班长李晶打开与座席员设立的腾讯通内部群,上面是座席员方才发过来的客户诉说情形,“作为95598与局内部中间的桥梁,我们要做的就是整合局内部本钱,更好的服务客户。”
“你好,这里是崇左供电局服务疗养班……”接到县调电话关照后,班员闭涛及时将这个停电信息录入到了95598公告,便利座席员及时掌握动态停电信息。
此外,停电录入人员还会及时将临时停电、妨碍停电信息增补至95598通知,供座席员复兴客户,以进步工作功用;将妨碍停电和策画停电、延时送电的内部通知短信发送给各级职员以轻易把握电网运行情况;受理95598流转的投诉举报、定见创议、不餍足工单及需提级处置工单的协调处理、跟踪闭环以及对全网区业扩报装业务举办回访。
“我们一直在不绝摸索和完竣,尝试通盘能使用的方法”客户办事中心办事办理专责奚小清说道,“‘学习-实践-总结-刷新-进修’是服务调理班秉承的原则” 。班构成立后,针对客户停电应急措置,班组在逐步美满所各类停电的应急处理实施方案,逐渐提高了停电应急处理本领。
清楚职责 理清思路
办事调理班充当着供电办事客户诉求措置的“指挥员”角色,其工作机能和内容根本上涵盖了客户办事各方面的内容:营业监控、信息通报、跟踪督办、客户停电经管、客户问题措置、内部事情协调安好衡等,也便是说,包括95598电话、网上实体营业厅、微信服务平台等所反馈来的客户投诉、举报、提议、意见等诉求,都通过工单形式传递到办事调度班,由办事疗养班和谐各个部门按照流程处理。事情听起来有些噜苏繁杂,其核心是客户停电事宜全经由监控和客户题目处理办事调理,尤其是对办事过程中产生的供电服务非常情形举办和谐惩罚、跟踪督办,推动客户需求问题有效解决。
针对客户办事工单,办事疗养班凭据客户诉求内容填写拟办定见后,将工单分类传递至相干业务措置部门。对客户诉求题目措置试验全过程监控、跟踪、督办,对即将超时措置的工单,采用电话、短信等格局对措置人员进行督办。“我们认真稽核标题措置效果,对未能满足客户需求的工单二次通报至业务处理部门实时跟进,直到客户写意为止”。办事调理班班员兰霞说,“可以把我们形容成这张工单的跟屁虫”。
遏制今朝,督办监控的工单客户回访餍足率达100%。对远程办事渠道回单不能时禁绝确、发起服务调理工单进行督办。过程电话、短信等方式看护到责任人,题目实时办理率由原来的76%提升至98%。
互联网+自动发现题目
扩大办事监控局限,提拔主动发现标题的才力。转变本来只关注客户来电这个题目网络渠道的做法,进一步拓展视角,全面开展对营销MIS工单、对营业厅营业受理情形、片区经理受理客户题目处理情形、欠费复电及时率等方面的监控。
建树“互联网+多专业联动”微信工作群,如工作职员发明供电问题,随即经由微信群实时汇报办事调理,实现第暂且间通报客户问题,做到各专业工作落实‘一步到41位’、全面提高工作听命。大力推广“互联网+多专业联动”模式以及到场各大社区业主群,收集办理客户标题,让供电办事越发接地气,有效提升客户标题传递措置效率,为用户带来更好的用电体验。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。服务调理班将不停摸索,致力于最大化施展服务疗养各项本能,确切为构建客户全方位办事体制而勉力,为不停提升客户餍足度做出孝顺。(黄艳芳)
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