崇左供电局服务调度班服务获“最具人气班组”
更新时间:2017-07-06
来源:广西在线
人民网崇左7月4日电 近日,笔者从广西电力行业协会获悉,局客户服务中央办事调治班荣获“最具人气班组”称谓。
架起不异桥梁 为客户服务提供支撑
“作为95598的布景撑持,我们接手95598在前台难以和谐的电话,以确保客户诉求得到实时的协调和打点”,办事调度班的班长李晶打开与座席员建树的腾讯通内部群,上面是座席员方才发过来的客户诉讨情况,“作为95598与局内部中央的桥梁,我们要做的即是整合局内部资本,更好的办事客户。”
“你好,这里是崇左供电局服务疗养班……”接到县调电话通知后,班员闭涛实时将这个停电信息录入到了95598通知,利便座席员实时掌握动态停电信息。
其余,停电录入职员还会及时将临时停电、故障停电信息增补至95598公告,供座席员回复客户,以前进事情效率;将故障停电和策画停电、延时送电的内部看护短信发送给各级职员以利便掌握电网运行环境;受理95598流转的投诉举报、意见提议、不对劲工单及需提级措置工单的协调处置、跟踪闭环以及对全网区业扩报装营业举办回访。
“我们一向在一直试探和美满,尝试统统能使用的方法”客户服务中心服务办理专责奚小清说道,“‘进修-实践-总结-改革-学习’是办事调度班承袭的原则” 。班构成立后,针对客户停电应急措置,班组在逐步完满所各类停电的应急惩罚实验方案,慢慢提高了停电应急惩罚本事。
明明职责 理清思路
办事调理班充任着供电服务客户诉求措置的“指挥员”角色,其工作本能和内容基本上涵盖了客户服务各方面的内容:业务监控、信息通报、跟踪督办、客户停电管理、客户题目处理、内部事情协调安适衡等,也就是说,包含95598电话、网上实体业务厅、微信办事平台等所反馈来的客户投诉、举报、发起、定见等诉求,都通过工单形式通报到办事调理班,由服务调治班和谐各个部门凭据流程处理。事情听起来有些噜苏繁杂,其焦点是客户停电事件全过程监控和客户标题处置办事调治,尤其是对办事过程中发生的供电办事异常环境进行协调惩罚、跟踪督办,鞭策客户需求标题有效治理。
针对客户办事工单,办事调理班凭证客户诉求内容填写拟办定见后,将工单分类传递至相干业务措置部门。对客户诉求标题处理尝试全过程监控、跟踪、督办,对即将超时措置的工单,采取电话、短信等方式对惩罚人员举行督办。“我们卖力考核标题惩罚效果,对未能餍足客户需求的工单二次传递至营业措置部分实时跟进,直到客户写意为止”。办事调度班班员兰霞说,“能够把我们形容成这张工单的跟屁虫”。
住手今朝,督办监控的工单客户回访餍足率达100%。对长途服务渠道回单不克时禁绝确、创议办事调度工单举办督办。通过电话、短信等方式通知到责任人,问题实时解决率由原来的76%晋升至98%。
互联网+主动发明标题
扩大服务监控局限,提拔自动发现问题的手段。转变原来只存眷客户来电这个问题收集渠道的做法,进一步拓展视角,周全开展对营销MIS工单、对营业厅业务受理情形、片区司理受理客户题目惩罚情形、欠费复电及时率等方面的监控。
确立“互联网+多专业联动”微信事情群,如事情人员发现供电问题,立即过程微信群实时报告办事调理,实现第临时间传递客户题目,做到各专业事情落实‘一步到41位’、全面进步事情效用。大举推广“互联网+多专业联动”模式以及到场各大社区业主群,网络办理客户问题,让供电服务更加接地气,有效晋升客户题目通报措置从命,为用户带来更好的用电体验。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。服务调度班将不断索求,致力于最大化发挥办事调治各项职能,切实为构建客户全方位办事体系而尽力,为不断晋升客户惬心度做出孝敬。(黄艳芳)
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